martes, 5 de mayo de 2009

Administrador de Convenio AECID

Convocatoria para la posición laboral de Administrador de Convenio AECID, dentro de la organización FUNDACIÓN ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE (ACF-E).

La descripción y calificaciones requeridas para el puesto se encuentran en formato adjunto.

Presentar su Hoja de Vida la cual deberá ser acompañada por una carta de motivación personal así como 2 referencias laborales.

En esta primera etapa de pre-selección, aquellos candidatos pre-seleccionados serán invitados a una entrevista personal.

Fecha limite de envío de información, será a más tardar hasta las 13horas del 15 de mayo de 2009, exclusivamente por y al e-mail:

coordadmin-pe@acf-e.org


Objetivos del puesto
El puesto de Administrador/a Convenio AECID tiene como objetivo facilitar financiera y administrativamente el logro de las metas planteadas en el marco del convenio 07-CO1-056. Deberá lograr una buena coordinación con los administradores de las misiones ACH involucradas con el Convenio - Centroamérica, Colombia, Bolivia y Paraguay - para consolidar la información, minimizar los riesgos financieros, optimizar los recursos asignados y tener un seguimiento claro de la gestión administrativa y financiera de los países participantes. Las características generales del convenio son:

Duración: 4 años.

Zona de intervención: Ecuador, Bolivia, Perú, Colombia, Paraguay, Guatemala y México (Chiapas).

Beneficiarios: 5.454 directos

Resultados: 1. Fortalecimiento Organizativo

2. Fortalecimiento de la Capacidad Emprendedora Local y

3. Fortalecimiento Institucional.




Responsabilidades

Gestión Presupuestaria y Financiera

Elaboración y supervisión del seguimiento a la ejecución del presupuesto del convenio en cada uno de los países. Utilización de planillas de evolución y proyección presupuestaria basadas en el seguimiento presupuestario mensual y desarrollado a partir de la información que envían los administradores de las misiones involucradas.

Participar en la elaboración, seguimiento y supervisión de procedimientos de compras en coordinación con el Logista País.

Participar en la elaboración financiera de formulaciones, reformulaciones y/o extensiones de presupuestos del convenio o de subcontrataciones.

Supervisión y validación financiera de cotizaciones en procedimientos negociados y compras directas.

Promover y supervisar a nivel regional el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos, prácticas administrativas y contables establecidos por AECID, ACH y por la legislación de cada país.

Elaboración financiera y administrativa de informes de seguimiento anual y final para la AECID.

Da seguimiento permanente del avance presupuestario indicando a los administradores misión, cuando proceda, las posibles sobre-ejecuciones ó sub-ejecuciones de las líneas presupuestarias del convenio.

Coordina, supervisa y da seguimiento a la cuota de cofinanciación que le corresponde a cada país participante en el convenio.

Gestión Contable

Procesar los libros de caja y bancos del convenio.

Elaborar los arqueos de caja y conciliaciones bancarias del convenio.

Dar seguimiento y supervisar que todos los soportes de gastos y contables del convenio cumplan las reglas y normas de la AECID, de ACH y de la legislación correspondiente a cada país.

Organizar y archivar mensualmente los soportes de gastos y contables del convenio.

Coordinar, supervisar y dar seguimiento a la información que envían los administradores de cada país referente al convenio.

Supervisar y dar seguimiento a los libros contables que elabora la contraparte de Perú.

Gestión de Tesorería

Gestión de la tesorería del convenio (cuentas bancarias y cajas), según los criterios contables de donantes, ACH y la legislación peruana, específicamente:

Gestión bancaria del convenio, (petición de chequeras, estados de cuentas, traspasos de fondos a otras cuentas, cambio de divisas, cambio de firmas etc.).

Coordinar, elaborar y dar seguimiento a las previsiones de tesorería del convenio.

Gestionar (entregar, supervisar y legalizar) todo tipo de pagos, avances, anticipos y abonos a personal, proveedores, contrapartes u otros en el marco del convenio.

Gestión Tributaria

Coordinar, dar seguimiento y supervisar el cumplimiento de obligaciones tributarias ante las autoridades peruanas.

Aplicar a los pagos que se realicen en el país los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar.

Gestionar la aplicación de exención de IGV a las compras ante las autoridades competentes. En caso de no existir la exención, documentar las razones de dicha inexistencia.

Gestión de Recursos Humanos

Bajo la supervisión y validación del Jefe de Misión, participa en la gestión administrativa de los recursos humanos del convenio (en Perú) en los siguientes ámbitos:

Elabora contratos laborales y de servicios profesionales

Tramita las afiliaciones al sistema de seguridad social del personal perteneciente al convenio.

Elabora informes y gestiona el pago de nóminas, seguridad social y demás prestaciones sociales a que haya lugar

Elabora los documentos y realiza el pago de liquidación de contratos.

Elabora y mantiene actualizada la planilla de vacaciones del personal contratado.

Briefing y debriefing administrativo al personal del convenio cuando sea necesario.

Participa en los procesos de reclutamiento y selección.

Gestiona la carpeta del personal del convenio (CV, evaluaciones, fichas, documentos, etc.)

Pago perdiem y gastos de vida.

Promueve y da seguimiento al cumplimiento del reglamento interno del personal de ACH.

Gestión Logística

Participa en el diseño, planificación e implementación de procedimientos de compra, según normativa AECID/ACH, en coordinación con el Logista País.

Supervisión y seguimiento del uso, mantenimiento y consumo del equipamiento, vehículos, comunicaciones e infraestructura financiada por el Convenio.

Definición junto con Jefe de Misión y el Logista País respecto de las necesidades logísticas.

Relaciones Externas

Redacta comunicaciones / cartas a actores externos en el ámbito administrativo local, bajo la supervisión de la coordinadora del Convenio.

Gestiona pagos a terceros.

Supervisa y da seguimiento mensual a los informes financieros de los servicios y trabajos de la contraparte en Perú.

Promueve el cumplimiento de la Guía Administrativa del convenio en cuanto a la justificación de gastos de la contraparte, según normativa AECID.

Supervisión y seguimiento del uso y mantenimiento sobre los equipos o materiales entregados a la contraparte para su gestión.

Apoya y orienta las actividades administrativas y financieras relativas al Convenio de la contraparte local.

Gestión de la Documentación e Información

Elaboración y revisión de contratos a terceros (de servicios profesionales, de obra, de suministro, de compraventa, etc.).

Recepción mensual de los informes de gastos de los administradores de las diferentes misiones como herramienta de control para la presentación de informes de seguimiento o final.

Mantener el archivo y la documentación relativa al convenio en forma organizada con el fin de conservarla en el tiempo para las evaluaciones y auditorias.

Gestiona carpetas y archivos físicos y electrónicos del proyecto.

Gestión de la Seguridad

Participa en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad de la misión a través de la permanente recolección de información usando diversas fuentes de información.

Informa acerca de la situación e incidentes de seguridad.

Participa en la actualización del plan de seguridad de la misión.

Sigue estrictamente el plan de seguridad y medidas reductoras de riesgo indicadas por el Jefe de Misión

Gestión con la Administración de la Misión

Respecto a la gestión Contable, Tributaria, de Tesorería, de Recursos Humanos, Logística y de Relaciones Externas, deberá mantener constante coordinación con la Administradora País, antes de realizar coordinaciones que conlleven a la representatividad de ACH ante organismos públicos y privados, llámese contratos laborales, gestiones relacionadas a tributos que tenga que suplir ACH y otros de carácter administrativo que implique el que ACH tenga que asumir por la gestión del Convenio.

Coordinar con la Administradora País, el seguimiento de la contabilidad peruana así como el archivo pormenorizado de las facturas, boletas, detracciones, impuestos, aportes que implique pago de impuestos y aportes que implique que por el Convenio se tenga que contratar.

Apoyará en el llenado de la información requerida por APCI para la solicitud de devolución del IGV de carácter mensual.

Apoyara a la Administradora País, en otras tareas inherentes al puesto según le sean solicitadas, según contexto y necesidades de la misión.

Otras responsabilidades

Atender y responder oportunamente los requerimientos que realicen Jefe de Misión, Coordinadores Regionales y Administradores Misión.

Participa en las reuniones de coordinación en el marco del convenio AECID

Participa en la definición de la Programación Anual del Convenio (PAC).

Ejecuta aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según contexto y necesidades de la misión.




Requisitos

1. Formación:

Estudios universitarios y/o técnicos en las áreas administrativas, financieras

2. Calificaciones requeridas:

Conocimiento en legislación laboral, tributaria y contable peruana, gestión de inventarios, compras y conocimientos informáticos.

Experiencia demostrada mínimo de dos años en la gestión administrativa, financiera y/o contable en organismos de cooperación internacional y/o del sector público.

Gestión de Recursos Humanos

3. Calificaciones valoradas:

Experiencia en cooperación internacional y gestión del ciclo de proyecto.

Conocimiento deseable (no excluyente) de la normativa de Convenios con AECID

4. Características personales:

Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización y planificación de su trabajo).

Capacidad de análisis, síntesis y expresión escrita

Actitud propositiva.

Visión estratégica é innovadora.

Capacidad de trabajo en equipo.

Sentido común, tacto y diplomacia.

Sensibilidad y vocación humanitaria.








Condiciones:

Salario Bruto Mensual: 2,579 Soles (hasta el periodo de prueba)

Puesto en planilla con beneficios sociales

Inicio estimativo: 08 junio 2009

Duración estimativa: 03 años

Periodo de prueba: 03 meses

PROFESOR DE DISEÑO

Se solicita Profesor de Diseño para Centro de Tecnología en Comas.

Conocimientos:
- Sistema Operativo Windows
- Microsoft Office (Nivel intermedio avanzado): Word/Excel/Power Point/ Access
- Diseño Gráfico (Nivel Intermedio-Avanzado): Corel Draw, PhotoShop, Indesign.
- Diseño de Página (Nivel intermedio –Avanzado): Flash, Dreamweaver, photoshop, java.

Disponibilidad inmediata.
De preferencia con domicilio en el cono norte de Lima.

Enviar Curriculum Vitae al mail: instituto14@yahoo.com

Recuperador en nuestra Agencia de Juliaca – Puno

RECUPERADOR
CODIGO: ASC

Organización microfinanciera requiere un profesional con capacidad para desempeñarse como Recuperador en nuestra Agencia de Juliaca – Puno.

El calificar como Recuperador, le otorgaría la posibilidad de crecer y desarrollarse personal y profesionalmente, dentro de un equipo de trabajo competitivo, en un clima laboral exigente y agradable, además de generar, a través del microcrédito, valor corporativo en nuestros clientes

Objetivo del Puesto: Aplicar estrategias direccionadas a la recuperación de deudas vencidas de clientes morosos, de acuerdo al plan de recuperación establecido y las políticas y metas de la organización.

Los postulantes deberán presentar el siguiente perfil:

ü Bachiller en Ciencias Económicas o Administrativas.
ü 2 años de experiencia en puesto similar.
ü Especialidad en Microfinanzas
ü Experiencia en créditos y cobranzas grupales e individuales
ü Dominio en técnicas de cobranza y negociación
ü Dominio de entorno Windows (Word y Excell)

Se considera las siguientes Competencias personales:
ü Orientación al logro
ü Trabajo en equipo
ü Negociación
ü Habilidades de comunicación
ü Planificación y organización
ü Resolución de conflictos
ü Capacidad para el trabajo bajo presión y cumplimiento de metas.

Deberán remitir su Currículo Vitae a la siguiente dirección electrónica: convocatoriadmf@prisma.org.pe

Indicar en el Subject/Asunto del correo el código: ASC
Señalar Pretensiones Salariales.

Fecha límite de recepción: 08 de Mayo de 2009

PSICOLOGA SOCIAL

SOLICITUD DE PERSONAL


La Asociación de Hogares Nuevo Futuro Perú, institución sin fines de lucro trabaja desde hace 15 años en la atención de niños en situación de abandono, este año se encuentra trabajando el Proyecto de Prevención del Abandono Infantil en la zona sur de Lima.



Personal para trabajar en el Proyecto de Prevención del Abandono Infantil




PSICOLOGA SOCIAL (1)



Diseño, desarrollo y exposición de talleres para alumnos, padres de familia y docentes de los colegios de San Juan de Miraflores y Chorrillos. Coordinación con los responsables de cada colegio y atención de casos especiales



Licenciada en Psicología - colegiada.

Experiencia en instituciones de ayuda social, trabajo con alumnos preadolescentes y adolescentes, padres de familia.

Disponibilidad para trabajo de campo, a tiempo completo

Buenas relaciones interpersonales, iniciativa, creatividad y capacidad de organización.

Habilidad para manejo de grupos

De preferencia vivir en la zona sur de Lima ( Surco, Barranco, San Juan de Miraflores, Villa Salvador, Chorrillos)





Sírvase comunicar al correo nfperu@fundades.org o a la Dirección Montero Rosas 150 – Barranco.

Hasta el día 30 del presente mes.

Convocatoria: Recuperador(Código REC)

Solicitamos el apoyo para la siguiente convocatoria adjunta.

Agradecemos anticipadamente su colaboración
Saludos

RECUPERADOR
CODIGO: REC

Organización microfinanciera requiere un profesional con capacidad para desempeñarse como Recuperador en nuestra Agencia de Juliaca – Puno.

El calificar como Recuperador, le otorgaría la posibilidad de crecer y desarrollarse personal y profesionalmente, dentro de un equipo de trabajo competitivo, en un clima laboral exigente y agradable, además de generar, a través del microcrédito, valor corporativo en nuestros clientes

Objetivo del Puesto: Aplicar estrategias direccionadas a la recuperación de deudas vencidas de clientes morosos, de acuerdo al plan de recuperación establecido y las políticas y metas de la organización.

Los postulantes deberán presentar el siguiente perfil:

ü Bachiller en Ciencias Económicas o Administrativas.
ü 2 años de experiencia en puesto similar.
ü Especialidad en Microfinanzas
ü Experiencia en créditos y cobranzas grupales e individuales
ü Dominio en técnicas de cobranza y negociación
ü Dominio de entorno Windows (Word y Excell)

Se considera las siguientes Competencias personales:
ü Orientación al logro
ü Trabajo en equipo
ü Negociación
ü Habilidades de comunicación
ü Planificación y organización
ü Resolución de conflictos
ü Capacidad para el trabajo bajo presión y cumplimiento de metas.

Deberán remitir su Currículo Vitae a la siguiente dirección electrónica: convocatoriadmf@prisma.org.pe

Indicar en el Subject/Asunto del correo el código: REC
Señalar Pretensiones Salariales.

Fecha límite de recepción: 08 de Mayo de 2009

Convocatoria: Asesor de Créditos

Solicitamos el apoyo para la siguiente convocatoria adjunta.
Agradecemos anticipadamente su colaboración
Saludos


ASESOR DE CREDITOS
CODIGO: ASC

Organización microfinanciera requiere un profesional con capacidad para desempeñarse como Asesor de Créditos en nuestra Agencia de Juliaca - Puno.

El calificar como Asesor de Créditos, le otorgaría la posibilidad de crecer y desarrollarse personal y profesionalmente, dentro de un equipo de trabajo competitivo, en un clima laboral exigente y agradable, además de generar, a través del microcrédito, valor corporativo en nuestros clientes

Objetivo del Puesto: Aplicar adecuadamente los procesos de crédito normados por la Organización en base a su visión, misión, políticas y directivas, con el fin de lograr las metas de sostenibilidad y rentabilidad operativa, siempre orientando sus servicios al cliente.

Los postulantes deberán presentar el siguiente perfil:

ü Egresados de Institutos y /o Universidad.
ü 1 año de experiencia en microcréditos
ü Experiencia en créditos y cobranzas grupales (de preferencia)
ü Dominio de entorno Windows (Word y Excell)
ü Conocimiento de técnicas de cobranza (de preferencia)
ü Experiencia y/o capacidad de manejo de grupos y de técnicas de capacitación de adultos (no indispensable).

Se considera las siguientes Competencias personales:
ü Orientación al logro
ü Trabajo en equipo
ü Orientación al cliente
ü Negociación
ü Habilidades de comunicación
ü Planificación y organización
ü Resolución de conflictos
ü Capacidad para el trabajo bajo presión y cumplimiento de metas.
ü Aptitud para realizar trabajo de campo y con población de bajo recursos económicos.

Deberán remitir su Currículo Vitae a la siguiente dirección electrónica: convocatoriadmf@prisma.org.pe

Indicar en el Subject/Asunto del correo el código: ASC
Señalar Pretensiones Salariales.

Fecha límite de recepción: 08.05.09

Consultor para Capacitación y Asistencia Técnica en Gestión de Procesos

Términos de Referencia

Consultores(as) de Módulos de Capacitación y Asistencia Técnica del Proyecto “Buenas prácticas logísticas en PyMEs agroindustriales de Ica y Tacna”

ME 10402-PE/ATN


Antecedentes:

El FOMIN BID aprobó el proyecto “Buenas prácticas logísticas en PyMEs agroindustriales de Ica y Tacna” con código de aprobación ME 10402-PE/ATN, cuyo objetivo general es desarrollar un programa que permita la expansión de conocimientos y adopción de buenas prácticas logísticas para un segmento de PyMEs agroindustriales de las regiones de Ica y Tacna.


Los componentes del proyecto son:


Buenas prácticas logísticas (BPLs) aplicadas en las PyMEs agroindustriales de Ica y Tacna.

Desarrollo del Paquete Pro tecnología Logística Agroindustrial y

Gestión del proyecto.


GS1 Perú, antes denominada EAN PERU, es una asociación civil, privada sin fines de lucro, de carácter técnico, que viene trabajando en el país desde 1989 en la difusión e implantación de mejores prácticas logísticas y de cadena de abastecimiento mediante el uso de herramientas estándares como el código de barras, comercio electrónico, paletización, identificación por radio frecuencia, entre otras. El CITE Logística es una unidad de negocios de GS1 Perú cuyo objetivo es la transferencia de tecnología en temas logísticos a los diferentes sectores productivos del país.


Objetivo: Contar con profesionales que tendrán a su cargo la preparación, el dictado y evaluación de los módulos de capacitación y asistencia técnica del proyecto1.


Alcance del Trabajo:

Coordinar con la Unidad Ejecutora de Lima los contenidos de los módulos a dictarse y la asistencia técnica a brindar.

Definir la metodología con la cual se realizarán los módulos de capacitación y asistencia técnica.

Coordinación con la Unidad Ejecutora de Lima, los CITEs logística y agroindustrial de Tacna y CITEvid la programación general del dictado de los cursos y el plan de acción para el proceso de asesorías técnicas.

Dictado de los cursos de capacitación, los cuales tendrán una duración mínima de 20 horas distribuidas a lo largo de los días que dure la consultoría por región.

Brindar servicio de asistencia técnica a las empresas participantes de los módulos de capacitación. (Por lo menos 1 visita de asistencia por empresa)

Realizar un informe de resultados de cada módulo de capacitación y asistencia técnica ejecutado por región, incluyendo un capítulo de la evaluación individual de los avances de cada empresa en la implementación de Buenas Prácticas Logísticas

Ajustar los contenidos de los módulos de capacitación y asistencia técnica en función a su informe de resultados y las observaciones que de la Unidad de Coordinación del Proyecto.

Metodología de Trabajo:

Los consultores seleccionados adoptarán la metodología de capacitación que definan y sean aprobadas por la Unidad de Coordinación del Proyecto. Asimismo la metodología de trabajo debe de adaptarse a la diseñada por el Coordinador del Proyecto, la cual se encuentra alineada con el estándar de Dirección de Proyectos del PMI.



Las actividades de Capacitación y Asistencia técnica deberán realizarse en un mínimo de 5 días calendario por módulo dictado tanto en Ica como en Tacna.


Informes y Productos: Los consultores seleccionados presentaran:


Contenidos de los cursos de capacitación, diseñados bajo el formato establecido por el proyecto (Presentaciones Power Point, Lecturas, Ejercicios Prácticos, casos, Manuales, evaluaciones, etc.). Asimismo los cursos deben de contar con los siguientes contenidos mínimos:

Modulo de Capacitación y Asistencia Técnica
Gestión de procesos

Contenido
Ingeniería del producto

Programación

Diseño del proceso

Balance de producción

Alineamiento de la producción

Indicadores de desempeño

Diseño del lugar de trabajo

Infraestructura para la producción

Alineamiento del proceso

Control del proceso

Cambios en la producción

Salud y seguridad Ocupacional





Propuesta de Metodología a ser usada para la capacitación y la asistencia técnica.

Informes de Resultados, incluyendo evaluación individual de la implementación de BPL´s de las empresas participantes.

Contenidos de los cursos de capacitación validados.

Diseño de Prueba de conocimientos de entrada y salida para evaluar la efectividad pedagógica del curso.


Plazo: Las actividades de coordinación de los contenidos, definición de la metodología, dictado se estima tengan una duración de 1 mes. Los informes de evaluación individual a las empresas deberán ser entregados en un plazo de 2 semanas, una vez culminada la capacitación.


Perfil: Los consultores del proyecto deberán cumplir con el siguiente perfil y además deben de tener disponibilidad para viajar a Ica y Tacna.





Coordinación y Supervisión: coordinará con la Unidad Ejecutora del proyecto y será supervisado por el Coordinador del Proyecto.


Costo estimado de la consultoría y forma de pago: Cada Consultor recibirá un pago contra entrega del servicio. La consultoría asciende a US$ 1 000 dólares por módulo ejecutado en cada región.



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1 Un consultor podrá ser seleccionado en un máximo de 2 módulos de capacitación y asistencia técnica, siempre que su experiencia mantenga relación con los perfiles solicitados en cada paquete de trabajo.


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Nombre del Puesto: Consultor para Capacitación y Asistencia Técnica en Gestión de Procesos
Remitir los CVs a jmora@gs1pe.org.pe
Fecha límite para recepción de CVs: miércoles 13 de Mayo
Perfil del profesional: Profesional en Administración, economía y/o Ingeniería Industrial. Experiencia profesional en implementación y/o optimización de procesos logísticos empresariales.