Secretaria - Asistente Administrativa

ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE (ACF-E) es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo.

Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos.

La institución trabaja en las zonas afectadas por el terremoto del 15 de agosto de 2007 en el Sur de Perú, concentrándose en actividades de rehabilitación de agua y saneamiento afín de garantizar el acceso al agua segura y de garantizar las condiciones básicas de higiene a las poblaciones vulnerables del Sur.

En esta oportunidad estamos requiriendo contar con el siguiente personal:

Posición Secretaria – Asistente Administrativa

Departamento Administrativo

Ubicación Lima, con movimientos en la base de Pisco.

Plazo 22 de octubre 2008

Supervisado por Administradora país


TAREAS Y RESPONSABILIDADES


Objetivo 1: Gestión contable y financiera

v Gestionar las cajas y los libros de caja según las normas ACF-E y del presupuesto de la misión Perú (afectación de los gastos según los planos de financiación).
v Gestionar los libros de banco y hacer las reconciliaciones bancarias.
v Manejo de Caja chica, arqueos semanales
v Gestionar los pagos contractuales de proveedores por transferencia e ingresos bancarios, así como preveer lo referente de ser el caso, pago detracciones.
v Asegurar el seguimiento, el control y la clasificación de los documentos contables y administrativos según las normas de ACF-E y de sus donantes.
v Preparar las previsiones de tesorería mensual. y consolidar las peticiones de la base.
v Asegurarse del respecto de los procedimientos de las compras y seguimiento de los adelantos profesionales.
v Procedimiento de presentación documentación a APCI para la recuperación de IGV

Objetivo 2: Gestión RRHH

v Preparar las boletas de pago, llenado planillas AFPs, llenado PDT, PDT Planilla Electrónica
v Gestionar la cobertura social de los trabajadores, según las obligaciones laborales peruanas y las normas internas ACF-E.
v Efectuar el seguimiento administrativo de los RRHH nacionales (renovación de contratos, trámites de registro de planilla, actualización de las carpetas, seguimiento de asistencia del personal, etc…)
v Apoyar el reclutamiento en su aspecto administrativo.

Objetivo 3: Gestión de los asuntos legales

v Seguir los trámites de registro de la ONG, preparar y conseguir los documentos y informaciones requisitas.
v Tramitar los visados y asuntos legales de los expatriados.
v Conseguir y chequear todos los documentos oficiales de la ONG, con la supervisión de la Administradora País y de la Jefa de Misión.

Objetivo 4: Asegurar la recepción y la secretaria de la oficina de Lima
v Atender las comunicaciones y recepción de las visitas
v Atender las llamadas telefónicas y recepción de fax
v Contestar las comunicaciones a nombre de la institución en coordinación con la Administradora y el Jefe de Misión de ser el caso

CUALIFICACIONES REQUERIDAS

Requirimientos Principales
v Diploma de contabilidad y/o de gestión y/o de administración
v Experiencia en el manejo administrativo, contable y financiero: 2 referencias requeridas
v Experiencia profesional minima de 2 años, en cooperación, acción humanitaria muy apreciada

Requirementos Técnicos
v Muy bueno nivel informático (Word, Excel principalmente)
v Conocimiento del programa SAGA muy apreciado, no indispensable

Otras competencias requeridas: Habilidad en gestionar tramites administrativos, capacidad de organización, sentido de confidencialidad, fuerte capacidad de autonomía, integridad y espíritu de iniciativa.

CONDICIONES
Salario Bruto Mensual: entre 1213 y 1445 Soles / Según experiencia y calificación
Puesto en planilla con beneficios sociales
Inicio estimativo: 01 /11/08
Duración estimativa: 09 meses
Período de prueba: 03 meses


PARA SOLICITAR

Enviar CV y una carta mencionando las motivaciones para ocupar el puesto a nombre de la Administradora País de la organización Fundación Acción contra el Hambre, al siguiente correo:

E mail: coordadmin-pe@acf-e.org