Secretaria-Asistente

Secretaria-Asistente
para iniciar el 01.01.2009


Pan para el Mundo forma parte de la Obra Diacónica de la Iglesia Evangélica Alemana. Se entiende como una Acción de ayuda de las iglesias evangélicas regionales y de las iglesias libres de Alemania. Pan para el Mundo actúa con la finalidad de fomentar el desarrollo y la participación ciudadana de los pueblos campesinos e indígenas, mujeres y hombres, y en general población y grupos vulnerables. A través del apoyo a proyectos de desarrollo tratamos de fortalecer los procesos que promueven las organizaciones contrapartes en su defensa de la seguridad alimentaria, agricultura sostenible y los derechos humanos. Una característica de nuestra política de cooperación es contribuir con los esfuerzos de la población organizada para promover cambios estructurales sostenibles. Asimismo, estimular la responsabilidad propia y el desarrollo de la capacidad de autoayuda es otro de los principios básicos de nuestra política de cooperación. Consideramos a las contrapartes protagonistas importantes para crear estructuras dentro de la sociedad civil y para promover procesos de democratización.

La Oficina Regional Andina de Pan para el Mundo en Lima se encarga del acompañamiento de los proyectos en Ecuador, Bolivia, Chile y Perú, para lo cual realizamos la siguiente convocatoria para el puesto de un/a Secretaria/o-Asistente para la Oficina en Lima.


La/el Secretaria-Asistente tendrá las siguientes responsabilidades:
- Apoyo administrativo al personal de la Dirección, del equipo y del Área Administrativa
- Atender la central telefónica, fax y escáner
- Recibir visitas y llevar la agenda
- Redactar correspondencia diversa
- Manejo de Caja Chica
- Organizar y mantener actualizados los archivos
- Organizar y administrar el centro de documentación
- Apoyo en la organización de eventos nacionales e internacionales
- Compra de suministros y útiles de oficina
- Servicios auxiliares (por ej. compras, correspondencia, pagos, copias)
- Coordinar mantenimiento de oficina
- Coordinar itinerarios de viajes del personal
- Otras que se le solicite en el contexto de sus funciones

Requisitos:
- Tener estudios de secretariado o carreras afines.
- Experiencia en trabajos con organizaciones no gubernamentales.
- Experiencia en el manejo de centrales telefónicas.
- Manejo de programas de MS Office, bases de datos e Internet.
- Destreza para la redacción en español con perfecta ortografía.
- Experiencia comprobada en el manejo de Caja Chica.
- Capacidad de organización para eventos.
- Habilidad a trabajar en forma independiente, organizada y ordenada, así como en equipo
- Facilidad de comunicación y transparencia.
- Experiencia de trabajo en espacios interculturales, particularmente con pueblos indígenas andinos y amazónicos.

Se aceptara solicitudes (carta de presentación con sus pretensiones salariales y Curriculum Vitae no documentado) hasta el viernes, 7 de noviembre 2008, dirigido a: i.rummel@brot-fuer-die-welt.org