CONVOCATORIA ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

CONVOCATORIA ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

MEDICOS DEL MUNDO EN LIMA, PERU


OBJETIVO GENERAL

Bajo la guía y supervisión directa de la administradora general de la misión de Médicos del Mundo en Perú, las responsabilidades generales del/la asistente administrativo/a incluirán un permanente apoyo administrativo al proyecto "PROMOCIÓN DEL ACCESO A LA SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA DE GESTANTES Y MADRES ADOLESCENTES DEL CONO SUR DE LIMA METROPOLITANA"




RESPONSABILIDADES DIRECTAS DEL PUESTO Y TAREAS A DESEMPEÑAR:

Contabilidad del proyecto:

Organizar y codificar los comprobantes de pago en el formato correspondiente;

Ingresar los datos en el programa contable de MDM (contabilidad simple de caja);

Apoyar en el conjunto de los requerimientos contables de la sede de MDM.

Administración del proyecto:

Realizar actividades de secretaría y gestión administrativa en apoyo del área administrativo del proyecto;

Organizar los pagos relativos al funcionamiento del proyecto: alquileres, servicios, proveedores varios, salarios, etc.;

Organizar y supervisar las compras, y relativas cotizaciones previas, del material medico, de IEC y para el funcionamiento de la oficina, de acuerdo a los requerimientos del proyecto;

Organizar y supervisar el mantenimiento, la revisión y el buen manejo de los parques del proyecto: vehículos, informática y comunicación;

Efectuar los informes administrativos según los formatos correspondientes;

Asegurar la confidencialidad de las informaciones del proyecto.

Logística del proyecto:

Coordinar y colaborar en la gestión de las compras y relativas cotizaciones previas del material para el proyecto y para el funcionamiento de la oficina;

Programar las movilidades para el proyecto y para la oficina;

Organizar y supervisar el mantenimiento, la revisión y el buen manejo de los parques del proyecto: vehículos, informática y comunicación;

Gestionar el inventario de los haberes del proyecto y el almacén;

Supervisar el mantenimiento y la rehabilitación de los centros de adolescentes y centros de salud;

Consolidar los pedidos mensuales de insumos y materiales.




REQUISITOS

Conocimiento y experiencia esenciales:

Educación superior, estudios en el área de la ADMINISTRACIÓN.

Manejo versátil y fluido de Office (Word y Excel) e Internet.

Experiencia mínima de TRES años en funciones similares en una ONG.

Capacidades profesionales y cualidades personales

Motivación por trabajar en un proyecto social.

Capacidad de compromiso y de trabajo en equipo.

Habilidades para priorizar los asuntos según su grado de importancia.

==================================================================================

TIPO DE CONTRATO:

Tiempo completo- 3 meses- Reemplazo por licencia del titular

SALARIO ESTIMADO:

S/1600.00

CIERRE DE CONVOCATORIA:

22/05/08

Interesados, enviar su currículum por correo electrónico a Carmen Salgado Gaeta: carmen_mdmperu@yahoo.es