Apoyo Administrativo a programas

TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL PUESTO

Apoyo Administrativo a programas
Aulas de la Fundación Telefónica, Jóvenes Perú y Proniño





Términos del contrato

El contrato es, inicialmente, por un periodo de prueba de 3 meses, posteriormente se hará un contrato hasta el 31 de diciembre, que podrá ser renovado anualmente. El lugar de trabajo será la Oficina de TAREA en Lima.



Objetivo principal del cargo

Realizar las labores administrativas, financieras y logísticas de los programas Aulas de la Fundación Telefónica, Jóvenes Perú y Proniño, con el fin de asegurar el manejo eficiente y transparente de los recursos institucionales.

Funciones

- Revisar y hacer seguimiento al cumplimiento del presupuesto de los programas para asegurar el correcto manejo financiero de los mismos.

- Revisar los registros contables de los programas para garantizar la confiabilidad de la información.

- Realizar la digitalización de contratos, órdenes de compra y servicios y documentos afines que se requieran para los proyectos.

- Suministrar información presupuestal a los coordinadores de programas y al Consejo Directivo cuando sea necesario.

- Elaborar los informes económicos a los donantes de los programas.

- Preparar la información requerida, atender las visitas de auditoría y velar por el cumplimiento de las recomendaciones de éstas.

- Manejar los archivos físicos y electrónicos de los programas.

- Orientar y capacitar al equipo de trabajo sobre criterios para el manejo de recursos económicos y los procedimientos de ejecución presupuestal, de acuerdo a los requerimientos de los donantes.

- Participar en los espacios de coordinación.

- Llevar a cabo otras actividades que tengan que ver con los aspectos administrativos y contables de los programas.

- Apoyar la elaboración del presupuesto anual de los programas.

- Apoyar la revisión de los presupuestos anuales de las ONGD socias, encargadas de la implementación de los programas.



Formación Académica

- Carrera de administración de empresas, economía o contabilidad (título profesional);

- Manejo de procedimientos, leyes y normas relacionadas con el área administrativa y contable.

- Manejo de MS Office y software contables.



Experiencia

- Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.

- De preferencia con experiencia de trabajo en área administrativa de organizaciones de desarrollo.



Habilidades

- Capacidad de trabajo en equipo.

- Fluidez en la redacción de informes.

- Alto nivel de comunicación (oral y escrito)

- Disponibilidad inmediata



Enviar Hoja de Vida, carta de presentación y aspiración salarial hasta el 24 de febrero de 2012 a la dirección electrónica: tarea@tarea.pe