ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

CONVOCATORIA ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
MEDICOS DEL MUNDO EN LIMA, PERU

RESPONSABILIDADES DIRECTAS DEL PUESTO Y TAREAS A DESEMPEÑAR:
Contabilidad del proyecto:
- Organizar y codificar los comprobantes de pago en el formato correspondiente;
- Ingresar los datos de los comprobantes de pago en el programa contable de MDM (contabilidad simple de caja);
- Apoyar al área administrativa del proyecto en el conjunto de los requerimientos contables de la sede de MDM.
Administración del proyecto:
- Realizar actividades de secretaría y gestión administrativa en apoyo del área administrativo del proyecto;
- Organizar los pagos relativos al funcionamiento del proyecto: alquileres, servicios (teléfono, luz etc), proveedores varios, salarios, etc.;
- Organizar y supervisar las compras, y relativas cotizaciones previas, del material medico, de IEC y para el funcionamiento de la oficina, de acuerdo a los requerimientos del proyecto;
- Organizar y supervisar el mantenimiento, la revisión y el buen manejo de los parques del proyecto: vehículos, informática y comunicación;
- Efectuar los informes administrativos según los formatos correspondientes;
- Asegurar la confidencialidad de las informaciones relativas a la gestión administrativa y financiera del proyecto.

REQUISITOS
- Conocimiento y experiencia esenciales:
o Educación superior, estudios en el área de la administración.
o Manejo versátil y fluido de Office (Word y Excel) e Internet.
o Experiencia mínima de TRES años en funciones similares.
- Capacidades profesionales y cualidades personales
o Motivación por trabajar en un proyecto social.
o Capacidad de compromiso y de trabajo en equipo.
o Habilidades para priorizar los asuntos según su grado de importancia.

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TIPO DE CONTRATO:
Medio tiempo
DURACION DEL CONTRATO:
Seis meses
SALARIO ESTIMADO:
S/800.00

PUBLICACION DE LA OFERTA:
06/05/08
Interesados, enviar su currículum por correo electrónico a Carmen Salgado Gaeta:
carmen_mdmperu@yahoo.es

CIERRE DE CONVOCATORIA:
11/05/08

COMIENZO DEL CONTRATO:
19/05/08

LUGAR DONDE SE DESEMPEÑA EL PUESTO:
Sede administrativa en Perú de Médicos del Mundo- Francia:
Avenida Pedro de Osma 111-115
Barranco- Lima