Asistente Institucional

Institución no gubernamental requiere cubrir el puesto de Asistente Institucional de acuerdo los siguientes términos:


Objetivo del Puesto:

Contar con una profesional en Secretariado Bilingüe que desarrolle actividades de Recepción de Central Telefónica, Redactar y Registrar documentos Institucionales, así como organizar las actividades del área de Dirección General y contribuir en las Actividades Administrativas que el área de Administración requiera.

Descripción de Funciones:

Responsable de la Recepción y Canalización de llamadas.
Encargada de gestionar pasajes aéreos, terrestres, hospedaje para el personal y atención a visitas.
Elaboración de cartas y documentos Institucionales así como Organizar toda documentación Institucional.
Encargada de la Traducción de documentación oficial.
Responsable de organizar y calendarizar las actividades de la Dirección.
Encargada de la coordinación de la correspondencia emitida y recibida.
Canalizar y Solicitar los requerimientos de materiales de oficina.
Responsable de la Logística de Eventos Institucionales.

Perfil mínimo del Puesto

Secretariado Ejecutivo Bilingüe
Deseable Especialización en Asistencia de Gerencia y/o Dirección.
Experiencia de trabajo en organismos no gubernamentales (No Indispensable).
Experiencia de 1 años o más en labores similares.
Excelente Nivel de Traducción y Redacción.
Capacidad de trabajo en equipo, mostrando una gestión por resultados.
Alta comunicación asertiva, mostrando responsabilidad y proactividad.
Dominio de herramientas office.

Las interesadas deberán remitir su hoja de vida y pretensiones salariales (indispensable) por e mail a la siguiente dirección hasta el día martes 09 de setiembre del 2008:
oportunidadlaboral@comunidadsaludable.org